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Leitung Lohnmanagement und Versicherungen (m/w/d)

  • Zürich
  • Vollzeit
Vor Ort

Leitung Lohnmanagement und Versicherungen (m/w/d)

Unsere Mandantin ist ein Dienstleistungsunternehmen mit einem öffentlichen Auftrag in der Region Zürich. Die gut 1200 Mitarbeitenden agieren in einem komplexen Umfeld und erbringen Leistungen, welche für eine Vielzahl verschiedener Kund:innen relevant sind.
Die Organisation zeichnet sich durch einen sinnstiftenden Zweck und einen spannenden Alltag aus. Damit sich das Unternehmen entwickelt, spielt die Weiterausbildung aller Mitarbeitenden eine wichtige Rolle. Einen offenen und wertschätzenden Umgang erleben Sie täglich. Die Unternehmung zeigt sich modern mit einem flexiblen Arbeitsmodell. Neben überdurchschnittlichen Sozialleistungen liegt der Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zürich.
Aufgrund des Wachstums der Organisation sowie des höheren Bedarfes an den Human Resources Bereich, professionalisiert und spezialisiert sich die Abteilung weiter. Im Sinne einer ordentlichen Nachfolgeplanung besetzen wir folgende Stelle:
Fachverantwortung für das Lohnsystem sowie erste Ansprechsperson bei Versicherungsfragen (80%-100%)
Ihre Aufgaben:
Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, führen Sie den Gesamtbereich des Lohnmanagements. Dabei berücksichtigen Sie alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie sozialversicherungstechnische und steuerliche Fragestellungen. Sie achten auf Trends, Entwicklungen und rechtliche Vorgaben und optimieren bestehende Prozesse stetig weiter.
Des Weiteren fallen folgende Aufgaben in Ihren Bereich:
    • Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des Payrollprozesses und der Mutationen. Gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus dem HR stellen Sie die Stellvertretungen bei Abwesenheiten für dieses wichtige Geschäftsfeld sicher.
    • Sie stellen das Lohnkontrollsystem sicher und befähigen alle Nutzer:innen und Fachpersonen, welche mit diesem Bereich in Berührung kommen.
    • Die Arbeiten im Lohnbereich am Monats- und am Jahresende führen Sie zuverlässig und genau aus. Ausnahmen und Sonderfälle erkennen Sie, so dass die Unternehmung ihrem Ruf als zuverlässige Arbeitgeberin gerecht wird.
    • Bei Fragen der externen Revision sind Sie die erste Ansprechstelle. Bei Anpassungen verschiedenster Natur informieren und schulen Sie das HR-Team. Auch überprüfen Sie die Umsetzung solcher Veränderungen.
    • Sie kümmern sich um das Audit bezüglich "Fair Compensation" und setzen allfällige Massnahmen und Korrekturen um.
    • Gemeinsam mit den verschiedenen Partner:innen beaufsichtigen sie die lohnrelevanten Systeme und stellen die Funktionsfähigkeit sicher.
Weiter organisieren Sie den Versicherungsschutz für das Gesamtunternehmen im Bereich Sach- und Personenversicherungen. In regelmässigen Sitzungen mit externen Brokern halten Sie den Schutz aktuell und im Schadenfall klären Sie die relevanten Fragestellungen.
Was Sie auszeichnet:
Für diese wichtige Aufgabe verfügen Sie idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gymnasialen Abschluss. Weiter verfügen Sie über einen HR-Fachausweis oder über ein Studium in Betriebswirtschaft oder HRM. Weiterausbildungen im Payroll sind ebenso willkommen. Folgende Erfahrungen und Eigenschaften bringen Sie in dieser Aufgabe weiter:
    • Sie haben mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll, idealerweise in Grossunternehmen.
    • Sie bringen erste Führungserfahrung aus Projekt- oder gar aus Teamleitungen mit.
    • Das Unternehmen arbeitet mit SAP Successfactors mit den Modulen EC-ECP, welche Sie ebenfalls gewohnt sind, einzusetzen.
    • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Steuern mit.
    • Aufgrund der fortschreitenden "Office-Automatisierung" sind Ihnen verschiedenste HR-IT-Systeme bekannt, welche in Ihrem Alltag eingesetzt werden. Auch nutzen Sie gezielt Excel für Auswertungen.
Sie unterstützen durch Ihr Verständnis von Kennzahlen und HR die Organisation in der täglichen Arbeit. Dabei zeichnen Sie sich persönlich durch ausgezeichnete Problemlösungskompetenzen und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Sie erarbeiten gerne gemeinsam mit dem Team Lösungen und kommunizieren adressatengerecht. Sie mögen ein strukturiertes Umfeld, in dem sie genau und zuverlässig arbeiten können.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) unter der Kennziffer 274504 oder direkt hier Link . Gerne beantworten wir Ihre Fragen und freuen uns, mit Ihnen diese Stelle weiterzuentwickeln.

Kienbaum Schweiz AG

Dufourstrasse 43 | 8008 Zürich | Markus Ronner | +41 44 306 42 40 | www.kienbaum.ch

Kienbaum AG

Unternehmensdetails

company logo

Kienbaum Consultants International GmbH

Beratung, Consulting

501 - 1.000 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

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Flexible Arbeitszeiten

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