Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

Ausschreibung 140 N/2024

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.

Der Geschäftsbereich IT ist die zentrale IT-Einrichtung der Universitätsmedizin Rostock. Wir sind ein modernes und innovatives Team, das im Arbeitsumfeld einer der komplexesten IT-Infrastrukturen in M-V, die digitale Transformation vorantreibt und den klinischen Betrieb sicherstellt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L, eine Assistenz (w/m/d).

Als Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie für interne und externe Besucher. Durch ihr eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Büromanagement stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Geschäftsbereich IT sicher.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Übernahme von Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Geschäftsbereich IT
• Verwaltung des Dienstwagens und der Räumlichkeiten des Geschäftsbereichs IT
• Aufgaben der Personalsachbearbeitung, wie z.B. Dokumentation der Abwesenheiten der Mitarbeiter und Erstellung des Rufbereitschaftsplans

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. nachweisbare gleichwertige, idealerweise mehrjährige praktische Erfahrungen
• Anwendungsbereite, umfassende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima und einem motivierten Team
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz durch die Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. interne Gesundheitssportkurse
• Eine stabile Zukunft durch die betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Entspannt zur Arbeit durch die Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergünstigte Freizeitangebote durch Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen und in ausgewählten Apotheken sowie durch den Zugang zum Universitätssport

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an bewerbung@med.uni-rostock.de oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock.

Bei Fragen können Sie sich gerne an die eben genannte E-Mailadresse wenden.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.