(Senior) Manager Project Management Office & Analytics (m/w/d)
(Senior) Manager Project Management Office & Analytics (m/w/d)
Ziel der Rolle:
Allgemeine PMO-Tätigkeiten, dies ist eine Expertenrolle für strategische Projektportfolioauswertungen und -steuerung sowie Risikomanagement.
Die Position berichtet an den Director Project Management Office & Project Portfolio Management in der BU Pharma Project and Launch Management.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports)
- Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings)
- Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B. SharePoint, MS Teams-Kanal, digitaler Freigabeprozess, Zugriff und Verteilung von Reports)
- Sie sorgen für das Sicherstellen von professionellem Projektportfoliomanagements (Prozesse, Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Handbücher, Lessons learned, Trainings) inklusive Portfolio-Risikomanagement
- Expertenrolle für das Risikomanagement
- Abstimmung mit Portfolioteams, strategischem Marketing, Strategy / Innovation / Business Execution und Excellence Teams sowie Controlling zu allen Portfolio-relevanten Anforderungen
- Verbesserung von Projektportfoliostandards und -prozessen der BU Pharma ; bereichsübergreifende PMO-Kooperation für einheitliche Projektportfoliostandards
- Sie verantworten das Reporting mittels des Fresenius Kabi Projektmanagement-IT-Tools (basierend auf Planisware) und Unterstützung der weiteren Implementierungsstrategie in der Geschäftseinheit
- Verantwortlich für die weitere Nutzungsstrategie im Sinne einer holistischen Betrachtungsweise des Gesamtportfolios
- Mitgestaltung und Unterstützung beim Rollout zukünftiger (Reporting/Portfolio) Funktionen und
- Überwachung der Projektportfoliokennzahlen im laufenden Betrieb
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Portfolioanalysen, Absatz- und Umsatzanalysen und -prognosen (Modellrechnungen), auch als Basis für Portfoliopriorisierungen
- Konzeptionierung von Simulationen und Modellen für die Planung und Steuerung des operativen Projektportfoliomanagements, z.B. Profitabilitätsanalysen
- Unterstützung der Portfolio- und Projektteams im Projektportfolioprozess (z.B. in der Vorbereitung von Forecast- und Budgetrunden oder -Präsentationen)
- Sie sorgen für die Etablierung und / oder Verbesserung von Projektportfolio-Analysewerkzeugen und -prozessen
- Abstimmung mit Portfoliomanagement über die Grundlagen für Projektportfolioentscheidungen
- Gestaltung oder Unterstützung von projektportfolionahe Prozessen und deren IT-Systeme / Reports
- Datenaufbereitung und -analyse als Experte und interner Ansprechpartner; Qualität und Plausibilität der Reporting-Kennzahlen; Erkenntnisse für das (Senior) Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Präsentation von wichtigen Auswertungen und Reports (z.B. im Project Steering Meeting)
- Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale nutzen (Machine Learning, Generative AI)
Ihr Profil
- Sie haben einen Universitätsabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise in Kombination mit naturwissenschaftlichen oder technischen Bereichen, Medizin- oder Bio-Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Produktmanagement, Strategie oder Controlling in der Pharmaindustrie (oder ähnlich) mit
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung mit der Erstellung und Auswertung von Daten / Statistik sowie bei der Erstellung von Reports
- Sie bringen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software, wie z.B. Planisware oder Microsoft Project mit
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (speziell Excel)
- Eine Projektmanagement- und/oder Risikomanagementzertifizierung ist von Vorteil (PMP, Prince, IPMA, PMI-RMP…)
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Analysewerkzeugen wünschenswert (z.B. Power BI, Tableau)
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Daten herzustellen, auszuwerten sowie klar und transparent für verschiedene Anspruchsgruppen darzustellen
- Sehr gutes Verständnis der Grundlagen im Finanzmanagement (v. a. Investitionsrechnung) und von Controlling-Abläufen
- Sie sind verhandlungssicher in Englisch (in Wort und Schrift)
- Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit mit, arbeiten dabei selbständig und strukturiert
- Sie besitzen zudem ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind Prozess und Ergebnisorientiert
Auf einen Blick
Standort:
Karrierelevel:
Einsatzbereich:
Arbeitsverhältnis:
Unternehmen:
Referenznummer:
Veröffentlicht am:
Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
Ziel der Rolle:
Allgemeine PMO-Tätigkeiten, dies ist eine Expertenrolle für strategische Projektportfolioauswertungen und -steuerung sowie Risikomanagement.
Die Position berichtet an den Director Project Management Office & Project Portfolio Management in der BU Pharma Project and Launch Management.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Umsetzung allgemeiner Aufgaben im Project Management Office (PMO) inklusive Administration von PMO-Tools (z.B. Reports)
- Projektportfolio betreuen, PMO-Aufgaben durchführen (z.B. monatliche Berichte, Unterstützung des Projektsteerings)
- Administration der IT-Systeme der Geschäftseinheit (z. B. SharePoint, MS Teams-Kanal, digitaler Freigabeprozess, Zugriff und Verteilung von Reports)
- Sie sorgen für das Sicherstellen von professionellem Projektportfoliomanagements (Prozesse, Methoden, Hilfsmittel, Richtlinien, Handbücher, Lessons learned, Trainings) inklusive Portfolio-Risikomanagement
- Expertenrolle für das Risikomanagement
- Abstimmung mit Portfolioteams, strategischem Marketing, Strategy / Innovation / Business Execution und Excellence Teams sowie Controlling zu allen Portfolio-relevanten Anforderungen
- Verbesserung von Projektportfoliostandards und -prozessen der BU Pharma ; bereichsübergreifende PMO-Kooperation für einheitliche Projektportfoliostandards
- Sie verantworten das Reporting mittels des Fresenius Kabi Projektmanagement-IT-Tools (basierend auf Planisware) und Unterstützung der weiteren Implementierungsstrategie in der Geschäftseinheit
- Verantwortlich für die weitere Nutzungsstrategie im Sinne einer holistischen Betrachtungsweise des Gesamtportfolios
- Mitgestaltung und Unterstützung beim Rollout zukünftiger (Reporting/Portfolio) Funktionen und
- Überwachung der Projektportfoliokennzahlen im laufenden Betrieb
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Portfolioanalysen, Absatz- und Umsatzanalysen und -prognosen (Modellrechnungen), auch als Basis für Portfoliopriorisierungen
- Konzeptionierung von Simulationen und Modellen für die Planung und Steuerung des operativen Projektportfoliomanagements, z.B. Profitabilitätsanalysen
- Unterstützung der Portfolio- und Projektteams im Projektportfolioprozess (z.B. in der Vorbereitung von Forecast- und Budgetrunden oder -Präsentationen)
- Sie sorgen für die Etablierung und / oder Verbesserung von Projektportfolio-Analysewerkzeugen und -prozessen
- Abstimmung mit Portfoliomanagement über die Grundlagen für Projektportfolioentscheidungen
- Gestaltung oder Unterstützung von projektportfolionahe Prozessen und deren IT-Systeme / Reports
- Datenaufbereitung und -analyse als Experte und interner Ansprechpartner; Qualität und Plausibilität der Reporting-Kennzahlen; Erkenntnisse für das (Senior) Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Präsentation von wichtigen Auswertungen und Reports (z.B. im Project Steering Meeting)
- Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale nutzen (Machine Learning, Generative AI)
Ihr Profil
- Sie haben einen Universitätsabschluss mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise in Kombination mit naturwissenschaftlichen oder technischen Bereichen, Medizin- oder Bio-Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt-, Produktmanagement, Strategie oder Controlling in der Pharmaindustrie (oder ähnlich) mit
- Sie haben eine einschlägige Erfahrung mit der Erstellung und Auswertung von Daten / Statistik sowie bei der Erstellung von Reports
- Sie bringen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software, wie z.B. Planisware oder Microsoft Project mit
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (speziell Excel)
- Eine Projektmanagement- und/oder Risikomanagementzertifizierung ist von Vorteil (PMP, Prince, IPMA, PMI-RMP…)
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Analysewerkzeugen wünschenswert (z.B. Power BI, Tableau)
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zwischen verschiedenen Prozessen und Daten herzustellen, auszuwerten sowie klar und transparent für verschiedene Anspruchsgruppen darzustellen
- Sehr gutes Verständnis der Grundlagen im Finanzmanagement (v. a. Investitionsrechnung) und von Controlling-Abläufen
- Sie sind verhandlungssicher in Englisch (in Wort und Schrift)
- Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenzen und Teamfähigkeit mit, arbeiten dabei selbständig und strukturiert
- Sie besitzen zudem ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sind Prozess und Ergebnisorientiert
Ihre Benefits
Karriere mit Sinn
Langzeitkonto
Altersvorsorge
Kinderbetreuungszuschuss
Gesundheit am Arbeitsplatz
Direktversicherung
Unfallversicherung
Individuelle Karriereentwicklung
Rabattprogramm
Betriebsgastronomie
Essenszuschuss
Company Medical Service
Verkehrsanbindung
Parkplätze
Sportangebote
Hybrides Arbeiten
Programm zur Mitarbeiterbeteiligung
Auf einen Blick
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