Als Mitglied der Rhenus-Gruppe – einem weltweit agierenden Logistikdienstleister – ist die Z.A.S. Zentral Archiv Service GmbH mit Hauptsitz in Neubrandenburg auf den Pharma- und Healthcare-Bereich als Archiv- und Digitalisierungsdienstleister spezialisiert. Unsere Auftragslandschaft ist spannend, komplex, vielfältig und in der ganzen Welt angesiedelt. Die Stelle kann auch in Teilzeit (min. 30 Std./ Woche) besetzt werden.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie übernehmen die Planung, Überwachung und Kontrolle operativer Kundenprojekte mit grenzübergreifender und temperaturgeführter Logistik, die zugehörige Dokumentation und Ressourcenplanung.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Abstimmung zwischen (inter-)nationalen und internen Projektstakeholdern zur Vorbereitung von multidisziplinären Kundenprojekten.
• Die termingerechte Dienstleistungserfüllung unter Beachtung vorgegebener Qualitätsstandards und Einhaltung aller KPls und vereinbarter Servicelevel gehört ebenfalls zu Ihrem Bereich.
• Sie verstehen unsere Prozesse und arbeiten gemeinsam mit der Qualitätssicherung stets an der kontinuierlichen Prozessverbesserung, indem Sie Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (oä)
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements.
• Zudem sind Sie ein Organisationstalent und können sehr gute Kenntnisse im Bereich Dokumentationsmanagement vorweisen.
• Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und sind in der Lage, bestehende Prozesse zu durchdenken und bei Bedarf zu optimieren.
• Der Umgang mit IS09001 Qualitätsstandards und Erfahrungen im GLP-Bereich wären wünschenswert.
• Ihre fundierten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kundenkommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.

Darauf können Sie sich freuen

• Familiärer Zusammenhalt
• Flache Hierarchien
• Handlungsspielräume
• Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten
• Tolles Team