Empfangsassistent:in (m/w/d)

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

Für unseren Kunden, einen Anbieter für hochwertige Bürolösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangssekretärin* (m/w/d) am Standort in München.

Ihre Aufgaben:

• Zu den Aufgaben des Empfangssekretariats gehören neben dem Empfang von Kunden und Besuchern auch die Entgegennahme von Anrufen der ansässigen Kunden und externen Dienstleister
• Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung der Post- und Kurierdienste, das Konferenzmanagement und sorgen für einen reibungslosen und vor allem kundenorientierten Büroablauf auf höchstem Niveau
• Im Sekretariat übernehmen Sie darüber hinaus administrative Aufgaben für Kunden und kümmern sich um die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie um die Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor (vorzugsweise gehobene Hotellerie)
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
• Hohes Serviceverständnis und vor allem eine Hands-on- und Can-do-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gerne eine weitere Fremdsprache)
• Selbständigkeit und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flache Hierarchien
• Ein tolles und motiviertes Team
• Einen top ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Geregelte Arbeitszeiten und gute Bezahlung
• Ein Unternehmen, mit dem Sie wachsen und sich entwickeln können
• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Altersvorsorge, regelmäßige Veranstaltungen, Schulungen
• 30 Tage Urlaub

Interessiert?

Dann sprechen Sie uns an oder senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.