Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Mit Eröffnung des Bergson Kunstkraftwerk im Frühjahr 2024 werden wir auf 20.000 m² Fläche ein Feuerwerk an Kunst, Kultur, Konzerten, gastronomischer Vielfalt und hunderten analogen, hybriden und digitalen (Event-)Formaten pro Jahr zünden. Als Ort der Begegnung und Inspiration spricht das Bergson dabei eine herzliche Einladung an alle aus, mit allen Sinnen zu erleben und zu genießen.

Für den Aufbau unserer Organisation suchen wir zum Herbst 2023 (bis zum Einzug in das Bergson Kunstkraftwerk in München Aubing noch für unser Büro in Planegg) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit und bei bis zu 10% Homeoffice einen

Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Für den gewinn- und imagebildenden Verkauf von Veranstaltungen (B2B wie B2C) akquirierst du aktiv Neukunden und intensivierst kompetent und serviceorientiert die Geschäftsbeziehungen zu unseren anspruchsvollen Bestandskunden
• Du kalkulierst Angebote, führst Preisverhandlungen, erstellst Verträge, prüfst Rechnungen und pflegst kontinuierlich die Veranstaltungsdatenbank
• In enger Abstimmung mit allen relevanten internen Abteilungen sowie unseren externen Dienstleistern planst, organisierst und begleitest du Veranstaltungen on- und offline
• Nach den Veranstaltungen überprüfst du die Gäste- und Kundenzufriedenheit, führst Feedback-Gespräche mit Veranstaltern sowie Agenturen und bearbeitest mögliche Reklamationen professionell und lösungsorientiert
• Du erstellst regelmäßige Reports und Statistiken zu relevanten Kennzahlen
• Du pflegst den Kontakt zu Veranstaltern und Agenturen, nimmst an Messen teil und repräsentierst das Bergson Kunstkraftwerk z.B. bei Site Inspections

DU BRINGST BITTE MIT

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau, als Hotelfachmann bzw. Hotelfachfrau oder über eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Convention und Event Sales bzw. Vertrieb
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im gehobenen Veranstaltungsverkauf
• Dein agiles Verkaufstalent sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sind beeindruckend
• Als leidenschaftlicher, herzlicher Gastgeber hast du spürbare Freude an Dienstleistung sowie einen Fokus auf kompetenter und erstklassiger Betreuung
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache mündlich wie schriftlich einwandfrei (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil)
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du vertraut, idealerweise verfügst du über Kenntnisse der Veranstaltungs-Software "Bp Event"

WIR BIETEN DIR

• Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sehr abwechslungsreichen, spannenden Verantwortungsbereich mit großem Raum für aktive, maßgebliche Mitgestaltung
• Eine hervorragende technische Ausstattung
• Eine moderne, schöne Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
• Ein kostenloses Mittag- oder Abendessen, das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits (nach Einzug ins Bergson)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Dir persönlich und Deinen Aufgaben passen
• Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von herzlicher, lebendiger Aufbruchstimmung sowie gegenseitiger Wertschätzung
• Regelmäßige Teamevents
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen Unternehmen, das durch ein krisenfestes Unternehmenskonzept, flache Hierarchien, Umsetzungsfreude und eine wirtschaftlich starke, innovationsfreudige Muttergesellschaft ALLGUTH GmbH punktet

MÖCHTEST DU UNS KENNENLERNEN?
WIR DICH AUCH!

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an die Bergson GmbH, Anja Mehrwald, Behringstraße 11A, 82152 Planegg, bewerbung@bergson.com . Bitte gib dabei Deinen möglichen Starttermin und Deinen Gehaltswunsch an.

HAST DU VORAB FRAGEN?
Dann stelle diese gerne telefonisch unter 089-444433611 oder via Instagram DM @bergson .

Wir freuen uns auf Dich!

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