Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
· Erledigen der internen und externen Korrespondenz in Bezug auf die Dokumentation
· Führen der digitalen Projektablage für zugewiesene Projekte
· Organisation und Führen von technischen Projektdatenbanken für die Planverwaltung, Revisionsunterlagen, Material- und Komponentenfreigaben
· Nachverfolgung von Fristen für das Einreichen und den Erhalt von Projektunterlagen
· Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
· Termin- und Besprechungskoordination für den unterstellten Bereich
Ihr Profil:
· Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung - bspw. Industriekaufmann (m/w/d) - oder gleichwertig mit Berufserfahrung
· idealerweise erste Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz
· sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und dem Internet
· Organisationstalent
· Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, ggfs. Basiskenntnisse Englisch
· Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
· Eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
· eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
· anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
· sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
· Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
· leistungsgerechtes Gehalt
· bis zu 30 Erholungsurlaubstage
· Mitarbeiterevents
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.