Kaufmännischer Mitarbeiter - Bereich Verwaltung (m/w/d)

Über HUMANA Kleidersammlung GmbH: Wir sind ein Großhandelsunternehmen und seit über 30 Jahren im Bereich ökologischer Wiederverwendung von Bekleidung tätig. HUMANA Kleidersammlung GmbH betreibt über ein deutschlandweites Netz die Sammlung von Altkleidung und Schuhen. Zu den Leitsätzen unseres Social-Business-Unternehmens zählen Nachhaltigkeit, Klimaschutz und soziale Verantwortung. Durch die Wiederverwendung und Verwertung von Alttextilien schützen wir die Umwelt, schonen die Ressourcen und fördern gezielt Entwicklungsprojekte im Globalen Süden.

Ihre Aufgabe bei uns: Als Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung sichern Sie effiziente Abläufe, sowohl in unserer Zentrale, als auch als Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit unseren Außenstandorten und Unternehmensbereichen. Sie arbeiten aktiv an der stetigen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit und sind bereit, sich mit Engagement in der unsere Verwaltung charakterisierenden Doppelrolle als "Dienstleister" und "Strukturgeber" einzubringen.

Ihre Tätigkeiten:

• Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben (administrativ und organisatorisch)
• Verwaltung von Vertragsunterlagen und Vorbereitung von Zahlläufen u.a. mittels CRM/Ticketsystem
• Analyse, Auswertung und Reporting für Geschäftsführung und Bereichsleiter
• Strukturierung, Standardisierung und Dokumentation von Verwaltungsaufgaben/Arbeitsabläufen
• Zuarbeiten und weitere Aufgaben mit Projektcharakter nach Absprache

Anforderungen:

• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit in den Arbeitsaufgaben
• hohe innere Motivation und Engagement
• ausgezeichnete Deutsch- und (mindestens) gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen
• sicherer Umgang mit Computern und Bürokommunikationssoftware (Microsoft Office)

Unser Angebot:

• eine positive und ungezwungene Arbeitsatmosphäre, unternehmensweite Duz-Kultur
• kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien; Möglichkeit zur Mitgestaltung
• ein engagiertes Team mit hoher Eigenmotivation
• Abwechslung durch Einblicke und Mitarbeit in unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Homeofficetage möglich
• Zuschüsse zum ÖPNV oder Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, Schulungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.