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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt/ Controlling (m/w/d).

Dem Liegenschaftsamt obliegt die Bewirtschaftung und Verwaltung des fiskalischen Liegenschaftsbestandes und der Abschluss dinglicher Rechtsgeschäfte für die Stadt Leipzig. Die Bereitstellung von Grundstücken und die strategische Flächenbevorratung dienen der Umsetzung von Fachkonzepten für kommunale Aufgaben sowie der Erweiterung und Ansiedlung von Unternehmen.

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden (eine Aufstockung auf 32h ist bis Dezember 2025 möglich)
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 22.655 Euro (Stufe 1) und 25.215 (Stufe 3) Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle/-n in Vollzeit)
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Controlling und Berichtswesen
• Vorbereitung von Rechenschaftsberichten und Haushaltsanalysen
• Vorschläge zur Liquiditätssicherung, Rentabilitätsrechnungen, Budgetauslastung sowie Jahresabschluss
• Statistik, Mahnwesen und Inventur
• amtsinterne Koordinierung und Überwachung der Aus- und Fortbildung
• Haushaltplanung und -durchführung
• Mitwirkung an der Erarbeitung des Haushaltplanes des Amtes
• Mittelfristige Haushaltplanung sowie Beiträge zur Haushaltsicherung und Konsolidierung
• Finanzielle Planung Personal und Aufgabenzuordnung
• Buchhalterische Dokumentation insbesondere in Bezug auf Vergleiche, Verwahrbestände, Fördermittel und überfällige Forderungen
• Verwahrkonten, Vorschusswirtschaft, Fördermittel
• Monatsabschluss der Verwahrkonten im Zusammenwirken mit den Sachgebieten des Liegenschaftsamtes
• Bearbeitung von Prüffeststellungen des Rechnungsprüfungsamtes
• Bearbeitung von Sicherheitsleistungen aller Art, wie Kautionen und Bürgschaften
• Einlieferung und Kontrolle der Auslieferung zum Verwahrgelass
• Fördermittelbuchungen und Kontrolle des Mittelabflusses

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenlehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss
• praktische Erfahrungen in der Buchhaltung erwünscht
• gute und anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet der einschlägigen Rechtsvorschriften und den im Aufgabenbereich anzuwendenden gesetzlichen Regelungen (unter anderem im Kassen- und Haushaltsrecht, Vermögensrecht)
• gute Kenntnisse im Bereich des Controllings und Berichtswesens
• Fähigkeiten zum strukturierten, analytischen und eigenverantwortlichen sowie ziel- und ergebnisorientierten Arbeiten
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• wünschenswert sind Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 23 04/24 05 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Richter, unter der Telefonnummer 0341 123-5751. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Frau Löber, Telefon: 0341 1232740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 25. April 2024.