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Teamassistenz / Office Management (all genders) Teilzeit - vor Ort, Kassel

fino data services GmbH

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  • Kassel
  • Vollzeit
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Einleitung

WIR sind Zeithelden - Menschen mit Herz für eine Buchhaltung ohne Schmerz.

Das sagen unsere Mitarbeiter: innen:

WIR bauen Software mit Leidenschaft, um Menschen Zeit und Nerven zu sparen. Es macht uns Spaß, Produkte zu entwickeln, die Probleme lösen. Wenn WIR erfolgreich sind wird gefeiert. Wenn WIR scheitern lernen WIR. WIR sind mutig und fokussiert. WIR sprechen Klartext und treffen Entscheidungen. WIR sind neugierig, haben Spaß und übernehmen Verantwortung. Dabei wachsen WIR schnell aber nachhaltig.

Darauf sind WIR stolz.

Aufgaben

  • Eigenverantwortlich und selbstständig organisierst du das Front Office.
  • Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke sowie Ein- und Ausgangspost, inklusive Paketversand.
  • Als erste:r Ansprechpartner:in stehst du bei allen Fragen rund um das Office zur Verfügung und koordinierst externe Dienstleister wie Facility Manager, Techniker und Monteure.
  • Du bist die erste:r Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützt im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding, einschließlich der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, der Ableitung von Recruiting-Maßnahmen sowie der Verwaltung von Zu- und Absagen.
  • Du erstellst und verwaltest Dienstverträge, Zeugnisse, kümmerst dich um den Postversand, Druckaufträge und ähnliche administrative Aufgaben.
  • Du bist der/die Ansprechpartner:in für unser Steuerbüro.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von regelmäßigen Office-Tagen, an denen das Team zusammenkommt, um sich auszutauschen, zu brainstormen und zu kooperieren. Dies umfasst die Auswahl geeigneter Termine, die Buchung von Räumlichkeiten und die Planung von Aktivitäten, die die Teambindung stärken.
  • Du entwickelst und realisierst kreative Konzepte für Firmenveranstaltungen, die das Arbeitsumfeld bereichern und das Teamgefühl stärken. Dazu gehören Events wie Teambuilding-Aktivitäten, Feiern von Unternehmensmeilensteinen, Betriebsausflüge und sonstige spezielle Anlässe.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (vor allem Word und Excel)
  • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Teamgeist sowie Kommunikationsvermögen
  • Serviceorientierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil

Benefits

Hey, bei uns bekommst du echt coole Benefits!

Du bekommst bei uns viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, um deine Ideen umzusetzen. Außerdem kannst du von überall aus arbeiten, denn wir bieten dir Remote Work an. Und das Beste daran? Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Leben und deine Arbeit besser vereinbaren kannst.

Wir legen großen Wert auf eine offene und direkte Kommunikation, damit Entscheidungen schnell und unkompliziert getroffen werden können. Unsere Belegschaft ist kollegial und motiviert, und wir haben eine flache Hierarchie. Wir bieten dir auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.

Als besonderes Highlight haben wir auch Corporate Benefits für unsere Mitarbeiter, damit du in den Genuss von verschiedenen Vergünstigungen kommst. Wir kümmern uns um deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen und bieten dir sogar hundefreundliche Arbeitsplätze, falls du deinen besten Freund mitbringen möchtest.

Und natürlich haben wir auch an deine Mobilität gedacht - wir haben Firmenparkplätze für dich. Und falls du mal nicht mehr arbeitest, kannst du dich auf eine betriebliche Altersvorsorge verlassen. Cool, oder?

Unternehmensdetails

company logo

fino data services GmbH

Sonstige Branchen

11 - 50 Mitarbeitende

Kassel, Deutschland

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