Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Pharmaunternehmens mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter Vertrieb / Vertriebsassistent (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den Sales Managern durch deine Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Kundenbetreuung
- Vermittlung eines professionellen Auftretens und Verständnis für Lieferanten weltweit
- Pflege von Beziehungen zu verschiedenen globalen Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Beratung und Unterstützung von Kunden per Telefon und E-Mail
- Kommunikation auf Englisch und auch auf Deutsch (in Wort und Schrift), um deutschsprachige und internationale Kunden zu unterstützen
- Mitarbeit bei der Koordination von qualitätsrelevanten Dokumenten und Unterstützung im Qualitätsmanagementprozess
- Verwaltung von Verträgen oder Vereinbarungen für Kunden und Lieferanten gleichermaßen
- Stammdatenpflege im CRM, einschließlich Adressaktualisierungen, Angebotseingaben und Produktinformationen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Statistiken und Prognosen zur Unterstützung des Vertriebs bei der Planung und Entscheidungsfindung
- Unterstützung bei der Organisation von Audits zur Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
- Durchführung von Reisevorbereitungen, einschließlich Buchungen, Organisation und Versand der Reiseankündigung
- Enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, insbesondere mit der Supply Chain und der Qualitätsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit hohen Anforderungen im Kundenservice
- Erfahrung in der Vertriebsassistenz in der pharmazeutischen Industrie wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort, Telefon und Schrift sind unerlässlich, um die Pflege starker Kundenbeziehungen zu unterstützen
- Fließende Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift) sowie gute Deutschkenntnisse (ebenfalls in Wort und Schrift)
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Offenheit für moderne Systeme wie Power BI, ELO oder ähnliche Datenbanken
- Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und eine Hands-on-Mentalität
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge für Details
- Proaktive und engagierte Arbeitsmoral
- Freude an der Arbeit in einem globalen und vielfältigen Arbeitsumfeld
- Ausgeglichene und positive Einstellung an hektischen Tagen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Vertrieb / Vertriebsassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg
