Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/div.) Backoffice
in Voll- bzw. Teilzeit.
Als Mitarbeiter:in Backoffice bist du erster Anlaufpunkt für Beschäftigte, Dienstleister und Gäste, die uns an unserem Verwaltungsstandort im Vespucci Haus besuchen. Als wichtige interne Schnittstelle stellst du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Betriebsstätten sicher.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfangsservice Vespucci-Haus und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste
- Postannahme und Verteilung
- Bestellwesen für Büromaterial und -ausstattung
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen
- Koordination und ggf. Beauftragung von standortbezogenen Dienstleistungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Diese fachlichen Voraussetzungen solltest du mitbringen:
- Erfahrung im Office-Management, z.B. abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.), als Empfangskraft oder vergleichbare Serviceerfahrungen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet)
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Persönlich zeichnet dich aus:
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten
- eine selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
Über uns:
Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH betreibt die beiden Konzerthäuser Hamburgs, die Laeiszhalle und die Elbphilharmonie. Die Elbphilharmonie ist ein Konzerthaus von Weltrang und Hamburgs neues Wahrzeichen. Höchste Qualität, Vielfalt und Zugänglichkeit des musikalischen Erlebens sowie das Bewusstsein und die Offenheit für die Diversität der Gesellschaft prägen das Programm beider Häuser.
Wir bieten dir:
- eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb
- eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen
- eine attraktive Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell
- Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
- das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
- eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
- Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote
- Mitarbeiterevents
Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.
Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular (https://bewerbung.elbphilharmonie.de/application/ELBP00008) . Die Bewerbungsfrist endet am 02.06.2024.
Über die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kannst du dich hier (https://d3c80vss50ue25.cloudfront.net/media/filer_public/34/14/3414594e-494b-4d8e-a1a0-7fcdb3cf09db/art_13_datenchutzinformation_bewerbung_stand_2_mai_2018.pdf) informieren.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
