Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden Ref. 33163
IHRE AUFGABEN
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung und - abwicklung
- Koordination von Terminen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Listen, Statistiken und Reportings
- Unterstützung des Bewerbermanagements
- Schreiben von Schichtplänen
- Aktenverwaltung
- Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Tourismuskauffrau (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder im Sekretariat von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
IHRE VORTEILE
- Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Marktgerechte, attraktive Vergütung inkl. bezuschussten Sozialleistungen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
- Angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
- Gesundheitsmaßnahmen für ein gutes Wohlbefinden
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerberportal www.jobs.schmieder-personal.de/33163
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.