Mitarbeiter*in Empfang / Anlaufstelle und Kommunikationszentrale (w/m/d)

Die Stiftung Lebenshilfe Südholstein, die Lebenshilfe im Kreis Pinneberg gGmbH und das Lebenshilfewerk Pinneberg gGmbH fördern und betreuen behinderte und von Behinderung bedrohte Kinder, Jugendliche und Erwachsene zu Hause, in Kindertagesstätten, in der Schule, in unseren Wohneinrichtungen, Werkstätten sowie den Freizeit- und Begegnungsstätten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) für hervorragenden Service in unserer Zentralverwaltung in Elmshorn mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden in Vollzeit mit Option auf Teilzeit. Die Kernarbeitszeit erstreckt sich von 9 bis 15 Uhr.

Als Empfangsmitarbeiterin sind Sie Anlaufstelle und Kommunikationszentrale für unsere Gäste und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Beantwortung aller eingehenden Telefonate und E-Mails
• Zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
• Bürotätigkeiten wie Postein und -ausgang, Bestellungen, Schlüsselverwaltung
• Abrechnung von Telefon- und Tankkarten
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bürobetrieb, inklusive Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen (Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
• Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamassistenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit unseren Gästen, Kolleg*innen und verschiedenen Bereichen interagieren zu können
• In stressigen Situationen können Sie professionellen und freundlichen Service bieten
• Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Aufgaben und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen

Ihre Vorteile

• Teamspirit: Multiprofessionelles Team, für das gutes Miteinander und Zusammenhalt wichtige Werte sind
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Spielraum zur Entfaltung sowie Perspektiven in einem facettenreichen Unternehmen, Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterfreundlicher Tarif: Profitieren Sie von den Vorzügen des TVöD z.B. 30 Tage Urlaub im Jahr, Jahressonderzahlung, Arbeitsplatzsicherheit, u.v.m.
• Vergütung: in Anlehnung an TVöD abhängig von der Qualifikation
• Damit Sie gut bei uns ankommen: Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Damit Sie gut vorankommen: Option ein Fahrrad oder E-Bike zu leasen

Natürlich inklusiv!

Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft sind bei uns willkommen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Sie haben Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit im sinnstiftenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit kurzfristig an personal@lebenshilfe-pi.de (Bitte als PDF-Dokument).

Ansprechperson:

Martha Kisner - Telefon: +49 4121 475688 626

Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Homepage https://lebenshilfe-pi.de/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.