Leiter Entgeltabrechnung / Leiter Payroll (m/w/d) bei TOP-Unternehmen

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant bietet seit über 20 Jahren erfolgreich Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen an. Zu den Leistungen zählen u. a. die Personalverwaltung, Leistungen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit und die Übernahme der Entgeltabrechnung. Qualität, Termintreue und Sicherheit stehen hierbei im Vordergrund. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir für unseren Mandaten einen neuen Abteilungsleiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein Team von acht Payroll-Spezialisten, welche sich um unterschiedliche Lohn- und Gehaltsarten der Mandanten kümmern. Als Abteilungsleiter dieser Einheit stehen Sie im kontinuierlichen Austausch mit Ihrem Team sowie Kollegen aus den Bereichen des Steuer- und Rechnungswesens sowie Operations und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Wenn Sie eine hohe Servicementalität gepaart mit geballter Fachkompetenz im Bereich Entgeltabrechnung und Zeiterfassung mitbringen und in der Lage sind, Ihr Team mit Empathie, Herz und Verstand zu leiten, dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines achtköpfigen Teams
• Sie analysieren und optimieren die Payroll-Prozesse fortlaufend und nachhaltig
• Sie verantworten über 2.000 Abrechnungsfälle im Monat, sowohl für das eigene Personal als auch für externe Auftraggeber
• Sie stehen im Austausch mit Ihrem Team sowie weiteren Kollegen und sind Ansprechpartner für alle Angelegenheiten rund um das Thema Entgeltabrechnung
• Sie sind Sparringspartner der Geschäftsführung und setzen Impulse für die Weiterentwicklung des Unternehmens
• Sie bilden sich ständig fort, behalten stets den Überblick über anstehende Änderungen in relevanten Rechtsgebieten und ergreifen vorausschauend entsprechende Maßnahmen

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine andere für die Position adäquate Berufsausbildung mit Erfolg abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sie kennen sich mit unterschiedlichen Tarifwerken sowie Lohn- und Gehaltsarten aus
• Sie bringen erste Führungserfahrung mit, z.B. als Projekt- oder Teamleiter
• Sie sind auf dem aktuellen Stand, was relevante Regelwerke angeht und sind bereit, sich hier proaktiv und kontinuierlich fortzubilden
• Sie besitzen eine hohe Servicementalität und kommunizieren wertschätzend mit Ihren Gesprächspartnern

Vorteile

• Eine attraktive Vergütung
• Dienstwagen zur privaten Nutzung, inkl. Parkplatz
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten
• Gleitzeit mit Zeitkonto
• Job-Bike und Zusatzkrankenversicherung
• Fortbildungsangebote
• Super moderner Arbeitsplatz mit Klimatisierung, ergonomischer Büroausstattung und Sozialräumen mit Cafeteria
• Angenehmes Betriebsklima und viel Gestaltungsspielraum
• Optional: Beteiligung an Gesellschaften