Sekretariat – Backoffice (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team in Dortmund.
Die Holism GmbH ist Sparringspartner für Konzerne und mittelständische Unternehmen in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Führung.
Seit über 20 Jahren arbeiten wir als strategischer Berater mit zahlreichen Unternehmen in und aus unterschiedlichen Branchen zusammen.
Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige Verstärkung, die dem Unternehmen den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle für telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche
- Selektion und Bearbeitung von Anfragen
- Allg. administrative Tätigkeiten (Eingabe, Pflege und Bereinigung von Daten, allg. Schriftverkehr, Bestellmanagement, Postausgang)
- Organisation von Reisen und Firmenevents
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, auch durch Berufserfahrung, für Quereinsteiger
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit dem PC und den Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Ordentliche Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche und gewissenhafte Einarbeitung
- Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - incl. Ausstattung
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Dortmund
- Kurze Kommunikationswege und Politik der offenen Türen
- Duz-Kultur und entsprechend flache Hierarchien
Dies ist die perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten auszubauen und in ein spannendes Umfeld einzubringen. Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung!
So bewirbst du dich
bewerbung@holism.digital
oder offline (per Post) an
Bei Rückfragen kannst du dich auch gerne telefonisch oder per E-Mail an Dominik Schwiering wenden.
Dominik Schwiering
Fon: +49 231 997799-00