Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Sachbearbeiter*in Studierendensekretariat
- Koordination und Abwicklung der im Projekt Campus Management anfallenden Tätigkeiten, u. a. Begleitung von Versionswechseln in Zusammenarbeit mit der IT, Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
- Prüfung und Bearbeitung von studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.)
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Inhalten
- Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungsanträgen für Studiengänge und -fächer
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, der Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II, ein Abschluss als geprüfter Fachwirtin für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein innovatives und international geprägtes Umfeld
- selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Studierendensekretariats
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- Grundlagenwissen über HIS-Programme
- Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zur Erledigung studienbezogener Anträge (bspw. Einschreibeordnung)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
- Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
