Vor 30+ Tagen

Office Koordinator Facility Management (w/m/d) (Referenz: 041/2024)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Facility Management

Verifizierte Job-Anzeige
Berlin
Vollzeit

Vor Ort

Einleitung

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Berlin in Vollzeit (40h./Woche).

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Verantwortlich für das Facility Management und Rezeption
Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
Ansprechpartner für tägliche Aufgaben und Organisation mit Hilfe des kundenspezifischen Ticket-Systems
Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort
Unterstützung bei allen lokalen/bürospezifischen Aufgaben inkl. Vertretungen der Kolleginnen vor Ort
Unterstützung des Admin-Teams bei Absprachen mit unseren Nachunternehmern
Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für unseren Kunden
Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen, um Probleme zu definieren und proaktive Lösungen zu finden
Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten individuell festgelegt werden

Qualifikation

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Kenntnisse des Facility Managements
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
Gute Lokalkenntnisse

Benefits

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Noch ein paar Worte zum Schluss

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online, sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Unternehmensdetails

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Facility Management

501 - 1.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Alle Stellenangebote

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.1

Basierend auf 271 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Gesundheits-Angebote

Betriebsarzt

Parkplatz

Unternehmenskultur

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

87 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH als modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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